Kinderopvang en fiscale faciliteiten

FISCALE FACILITEITEN VOOR KINDEROPVANG BEPAALD GEEN KINDERSPEL
De krapte op de arbeidsmarkt heeft ertoe geleid dat veel werkgevers proberen hun personeel op alle mogelijke manieren aan zich te binden. Steeds meer werknemers verlangen een betere afstemming van arbeid en zorg. In dat kader bespreken wij de vier fiscale faciliteiten voor kinderopvang. We behandelen achtereenvolgens de kinderopvang als loon in natura,
de vergoedingen door de werkgever voor kinderopvang, aftrek van kosten van kinderopvang en de afdrachtvermindering kinderopvang.

1. Kinderopvang als loon in natura
Als de werkgever voor zijn werknemers zelf de kinderopvang verzorgt, wordt dit bij de werknemers als loon in natura aangemerkt. Hierbij kunt u denken aan het huren of kopen van kinderopvangplekken in een bestaand kinderdagverblijf of aan kinderopvang binnen de onderneming. Als de werknemer van deze faciliteit gebruikmaakt, wordt de waarde ervan bepaald aan de hand van tabellen met grensbedragen die in de Uitvoeringsregeling van de Wet Loonbelasting zijn opgenomen. De vast te stellen waarde is afhankelijk
van het loon van de werknemer, de duur van de kinderopvang en het aantal kinderen dat wordt opgevangen. De eventuele eigen bijdrage van de werknemer wordt op de vastgestelde waarde in mindering gebracht. Daardoor kan echter geen negatief loonbestanddeel ontstaan.
Aan de regeling zijn een aantal voorwaarden verbonden. Zo is zij alleen van toepassing op beroepsmatige kinderopvang tegen vergoeding van kinderen jonger dan dertien jaar, waarvoor bij gemeentelijke verordening regels zijn vastgesteld. Verder mag de opvang niet worden verricht in verband met scholing of ziekte en is de werkgever verplicht om de volgende stukken bij de loonadministratie te bewaren:

- de vergunning of verklaring van de gemeente, waarin staat dat de betrokken instelling of
natuurlijke persoon voldoet aan de gestelde kwaliteitsregels;
- een afschrift van de overeenkomst met de erkende instelling of natuurlijke persoon die de kinderopvang verzorgt, onder vermelding van het adres waar de kinderopvang normaliter plaatsvindt;
- de facturen van de kinderopvang.
Op de facturen moeten de volgende gegevens vermeld staan:
- factuurdatum;
- naam en adres van de instelling of natuurlijke persoon die de kinderopvang verzorgt;
- naam en leeftijd van elk kind dat wordt opgevangen;
- adres waar feitelijk de opvang plaatsvindt;
- tijdvak waarin de opvang heeft plaatsgevonden;
- het aantal uren, dagen of dagdelen waarvoor per kind opvang is genoten of het aantal uren
van buitenschoolse of naschoolse opvang;
- het bedrag en de specificatie hiervan.
Voor de werkgever die binnen de onderneming kinderopvang verzorgt, gelden deze administratieve verplichtingen niet.
Over enkele weken zullen wij de vergoeding van de kosten van kinderopvang behandelen.
Aan de inhoud van dit nieuwsitem wordt de uiterste zorg besteed. Accuraed Accountants & Adviseurs aanvaardt echter geen enkele aansprakelijkheid voor de onvolledigheid en/of de onjuistheid of de gevolgen daarvan.

http://www.accuraed.nl

Bron: Zuurbier Voulon Accountants