Alternatief voor geschenkenregeling

ALTERNATIEF VOOR DE GESCHENKENREGELING...

Zoals bekend, kunt u als werkgever vanaf 1 januari 2003 niet meer onbelast een kerstpakket of een feestdagenbonus geven. Door nu al te kijken naar mogelijke alternatieven, komt u straks niet voor fiscale verrassingen te staan.

Per 1 januari 2003 is de feestdagenregeling afgeschaft. Veel werkgevers gebruikten deze vrijstelling om bijvoorbeeld bij feestdagen onbelast een extraatje in geld te geven of om een kerstpakket cadeau te doen.

Sigaar uit eigen doos
Eindheffing? Om het leed te verzachten, is de zogenaamde “eindheffingsregeling” verruimd. Voortaan mag de werkgever de belasting voor zijn rekening nemen als er per jaar niet meer dan € 272,- en per keer niet meer dan € 136,- cadeau wordt gedaan. Afhankelijk van het loon van de werknemer varieert het eindheffingstarief van 49 tot 108,3%. Let op. Deze regeling geldt alleen voor geschenken in natura en dus niet voor de uitkering in geld die veel werkgevers gaven.
Of bruteren? Als werkgever bent u niet verplicht in deze situatie de eindheffingsregeling toe te passen. Kiest u hiervoor, dan moet u het tabeltarief gebruiken. Dit houdt in dat er gebruteerd wordt. Het geven van een kerstgeschenk wordt op deze manier wel een hele kostbare zaak.

ALTERNATIEF: personeelsfonds instellen
Door slim gebruik te maken van een andere vrijstelling die de wetgever u biedt, kunt u ervoor zorgen dat de werknemer nog steeds onbelast een kerstpakket of die extra uitkering in geld kan krijgen. De vrijstelling die namelijk nog steeds bestaat, is die van het personeelsfonds.
De uitkeringen die een personeelsfonds doet, zijn belastingvrij. Als het personeelsfonds dus het kerstpakket of die extra uitkering geeft, is er geen belasting verschuldigd. Het personeelsfonds moet dan natuurlijk wel over de middelen beschikken om die uitkeringen te kunnen doen. De bijdrage die u als werkgever aan het personeelsfonds doet, is belastingvrij en aftrekbaar van de winst.
Hierbij geldt dat de bijdrage die de werkgever doet maximaal even groot mag zijn als het bedrag dat de werknemers in de afgelopen 5 kalenderjaren hebben bijgedragen.
Om te voorkomen dat de werknemers hun eigen kerstpakket betalen, kan er eenmaal per jaar door het fonds een uitkering in geld gedaan worden aan de werknemers die even groot is als de inleg van die werknemers. Per saldo beschikt het fonds dan alleen nog over de werkgeversbijdrage om onbelaste uitkeringen te doen.

Stel dat uw werknemers uit hun nettoloon een bijdrage van € 5,- per maand betalen aan het personeelsfonds (€ 60,- per jaar). Dan kunt u als werkgever ook € 60,- per werknemer per jaar in het fonds storten. Omdat de werknemers niet hun eigen kerstpakket willen betalen, krijgen zij van het fonds een jaarlijkse eenmalige uitkering (bijvoorbeeld ter gelegenheid van hun verjaardag) van € 60,-.
Voor de werknemers kost het fonds dan dus niets. Het personeelsfonds heeft nu echter wel de middelen om belastingvrije uitkeringen te doen, bijvoorbeeld met kerst.

Wat moet u doen?
Het instellen van een personeelsfonds is niet moeilijk. U moet zorgen dat er een afgescheiden vermogen is. Dit is eenvoudig te regelen door een aparte bankrekening te openen voor het personeelsfonds, waarnaar de werknemers- en werkgeversbijdrage worden overgemaakt. Raadzaam is het om ook een reglement te maken waarin wordt vastgelegd wanneer het fonds welke uitkeringen doet.

Door het instellen van een personeelsfonds kunt u, via een kleine omweg, nog steeds onbelaste geschenken geven aan uw werknemers. Voordeel is bovendien dat er voor de uitkeringen of verstrekkingen uit het personeelsfonds geen maximumbedrag per jaar geldt.

Bron: Een overname uit Tips & Advies Belastingen van Indicator Adviseurs & Uitgevers, Postbus 794, 5700 AT Helmond, 0492-593131.

Aan de inhoud van dit nieuwsitem wordt de uiterste zorg besteed. Accuraed Accountants & Adviseurs aanvaardt echter geen enkele aansprakelijkheid voor de onvolledigheid en/of de onjuistheid of de gevolgen daarvan.

http://www.accuraed.nl

Bron: Zuurbier Voulon Accountants